Выход только через объединение записей специальными обработками.
Но
обязательно нужно сделать архивную копию базы до проведения каких-либо операций обработками.
Вам нужно определиться для начала, какое физ.лицо оставить в базе (по нему должно быть больше введенных документов и записей в справочнике). Другого нужно как бы влить в первого (объединить их). Это сделать можно. Даже встроенной обработкой, найти можно так.
Меню Операции - Обработки - Групповое обработка справочников и документов. Работу нужно проводить очень внимательно, чтобы не ошибиться.
Отобрать справочник "физ.лица" через "добавить" + галочка на варианте отбора "физические лица" ( а рядом галку на "обрабатывать табл.части" не ставим) и установить ниже отбор - "наименование". Тип сравнения - равно. И рядом вручную пишите фамилию , имя и отчество ненужного физического лица. (Чтобы не спутаться его ФИО можно несколько видоизменить заранее, чтобы не спутать нужного работник-физ.лицо с ненужным!!). Итак, написали ФИО полностью ненужного работника. Далее жмёте - "Отобрать" и переходите на закладку "обработка".
Далее работа в ней. Наверху есть кнопка "Настройка". Там есть поля для галочек. Вам нужно проставить галочку рядом с полем "
Разрешить изменение реквизитов объектов" и нажать "Ок", несмотря на ругательное предупреждение системы.
Прочтите его, тем не менее. И с этого момента будьте крайне осторожны, потому что легко загубить работу в пр-ме. Правда,
у вас останется архивная копия базы, которую вы обязательно сделаете заранее, чтобы можно было бы вернуться к первоначальному варианту.Итак.
Разрешили изменение реквизитов. Далее в поле слева ("действие") ниже нужно выбрать вариант "изменить реквизит .." и снова выбрать "наименование".
Теперь, "наименование" у вас встало слева в поле. И тут нужно справа в пустое поле от руки
абсолютно точно написать буквами ФИО того правильного (нужного) физлица, которое вы решили в программе оставить. Т.е. на него "сливаем" ненужного, как бы объединяем в одно физлицо. И жмём "выполнить".
Всё. Назад дороги нет. Вы объединили два физлица в одно. Но, конечно, при условии, что всё верно сделали. 🤔
Ну, а далее нужно определиться с нужным и ненужным сотрудником (та же ФИО). Одного (ненужного) пометить на удаление.
И ещё для большего понимания вопроса, загляните в темы (ниже).
Задвоение физического лица в 1С Бухгалтерия 8.2 Прием на работу уволенного сотрудника в 1С 8.2 Далее уже можно работать с документами, в которых задействован ненужный сотрудник, Заменять в них сотрудника на нужного и перепроводить. Если документов, ну очень много, то лучше воспользоваться специальной обработкой УниверсальныеПодборИОбработкаОбъектов.epf . Кажется, она есть на нашем форуме в какой-то теме. Но я не нашла. Поищите тему, где описано, как можно ею пользоваться.
Я нашла только эту
1С 8: пересчитать порядковые номера ПКО и РКО в автоматическом режиме Это не совсем ваше, но когда задумаете воспользоваться возможно интуитивно разберётесь.
А потом ненужного, когда по нему не останется вообще в базе записей-документов, просто удалить физически из системы. Всё.😓
--
То, что я выложила, нужно предварительно разархивировать.
В программе её нужно открыть через соответствующую кнопку в верхнем меню - желтая приоткрытая папочка ("Открыть"), и через окошко поиска отобрать обработку "Универсальный подбор...". Она и откроется. 😀